POLITYKA PRYWATNOŚCI SKLEPU INTERNETOWEGO SOY GLOW CANDLE
Data obowiązywania: 15.07.2026 r.
§ 1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem sklepu internetowego www.soyglowcandle.pl (dalej: „Sklep”) jest Sylwia Gierek-Siergowicka, prowadząca działalność nierejestrowaną w rozumieniu art. 5 ustawy Prawo przedsiębiorców, z adresem do korespondencji: ul. Podleśna 15 m. 14, 15-227 Białystok, e-mail: biuro@soyglowcandle.pl (dalej: „Administrator”).
Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych. We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail wskazanym powyżej.
Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
§ 2. Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania danych
| Cel przetwarzania | Zakres danych | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|
| Zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży (realizacja zamówienia) | Imię i nazwisko, adres dostawy, adres e-mail, telefon, dane transakcji | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Przez czas realizacji zamówienia oraz do przedawnienia roszczeń (co do zasady 6 lat) |
| Rozpatrywanie reklamacji i odstąpień od umowy | Dane podane w zgłoszeniu | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Do czasu przedawnienia roszczeń związanych z reklamacją |
| Wystawianie faktur i prowadzenie ewidencji przychodów | Dane transakcyjne | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO | 5 lat licząc od końca roku podatkowego |
| Obsługa korespondencji i zapytań kierowanych do Sklepu | Dane podane w treści wiadomości | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi |
| Marketing bezpośredni – newsletter | Adres e-mail | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) | Do czasu wycofania zgody |
| Analiza ruchu na stronie (Google Site Kit / Google Analytics) | Dane o urządzeniu, adresie IP, zachowaniu na stronie | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) | Do 26 miesięcy od ostatniej aktywności lub do wycofania zgody |
| Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami | Dane niezbędne do wykazania przebiegu współpracy | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Do czasu przedawnienia roszczeń |
§ 3. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców, w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów:
- dostawca hostingu i oprogramowania sklepowego (WooCommerce);
- operatorzy płatności elektronicznych obsługujący płatności kartą, BLIK, Apple Pay, Google Pay;
- firmy kurierskie realizujące dostawę: InPost, Orlen Paczka;
- Google LLC – w zakresie narzędzia Google Site Kit / Google Analytics, wyłącznie jeśli Klient wyraził na to zgodę w banerze cookies;
- Complianz B.V. – w zakresie zarządzania zgodami na pliki cookies i podobne technologie;
- biuro rachunkowe / podmiot świadczący usługi księgowe na rzecz Administratora, o ile Administrator z takich usług korzysta.
§ 4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z narzędzia Google Site Kit / Google Analytics dane mogą być przekazywane do Google LLC z siedzibą w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się na podstawie wyraźnej zgody użytkownika wyrażonej w banerze cookies lub na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
§ 5. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
- sprostowania (poprawiania) danych (art. 16 RODO);
- usunięcia danych, o ile zachodzą przesłanki wskazane w art. 17 RODO;
- ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO);
- przenoszenia danych (art. 20 RODO);
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (art. 21 RODO);
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO);
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
§ 6. Podanie danych osobowych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do złożenia zamówienia oraz zawarcia i wykonania umowy sprzedaży. Podanie adresu e-mail w celu zapisu do newslettera jest w pełni dobrowolne.
§ 7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie podejmuje wobec Klientów decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu.
§ 8. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych, w tym szyfrowane połączenie (SSL/TLS).
§ 9. Pliki cookies
Zasady wykorzystywania plików cookies opisane zostały w odrębnym dokumencie – Polityce cookies, dostępnej pod adresem: Polityka cookies.
§ 10. Zmiany Polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce. Aktualna wersja dostępna jest zawsze na stronie Sklepu.
§ 11. Kontakt
W sprawach ochrony danych osobowych: biuro@soyglowcandle.pl
POLITYKA COOKIES SKLEPU INTERNETOWEGO SOY GLOW CANDLE
Data obowiązywania: 15.07.2026 r.
§ 1. Czym są pliki cookies
Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika podczas korzystania ze strony www.soyglowcandle.pl (dalej: „Sklep”).
Podmiotem zamieszczającym pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest Sylwia Gierek-Siergowicka, prowadząca działalność nierejestrowaną, adres do korespondencji: ul. Podleśna 15 m. 14, 15-227 Białystok, e-mail: biuro@soyglowcandle.pl (dalej: „Administrator”).
Podstawą prawną wykorzystania plików cookies jest art. 173 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne oraz — w zakresie, w jakim wiąże się to z przetwarzaniem danych osobowych — art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO.
Do zarządzania zgodami na pliki cookies i podobne technologie używamy wtyczki Complianz.
§ 2. Rodzaje wykorzystywanych plików cookies
| Kategoria | Cel | Dostawca | Okres przechowywania | Zgoda wymagana? |
|---|---|---|---|---|
| Niezbędne | Obsługa koszyka, procesu składania zamówienia, utrzymanie sesji logowania | Własne (Sklep, WooCommerce) | Sesyjne lub do 30 dni | Nie |
| Preferencji | Zapamiętanie decyzji dotyczących cookies | Własne (Sklep) / Complianz | Do 12 miesięcy | Nie |
| Analityczne | Statystyki odwiedzin i analiza ruchu na stronie | Google Site Kit / Google Analytics | Do 26 miesięcy | Tak |
| Marketingowe | — | Obecnie nie są stosowane | — | Nie dotyczy |
§ 3. Zasady wyrażania zgody
Przy pierwszej wizycie na stronie wyświetlany jest baner cookies, w którym użytkownik może zaakceptować wszystkie cookies, odrzucić opcjonalne lub dokonać szczegółowego wyboru. Pliki cookies analityczne są uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody.
Zgoda może być w każdej chwili wycofana poprzez panel zarządzania cookies dostępny na stronie.
§ 4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z Google Analytics dane mogą być przekazywane do Google LLC w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się na podstawie zgody użytkownika wyrażonej w banerze cookies.
§ 5. Zarządzanie plikami cookies w przeglądarce
Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Ograniczenie plików niezbędnych może uniemożliwić prawidłowe działanie sklepu.
§ 6. Dane osobowe a cookies
Informacje zbierane za pomocą plików cookies mogą stanowić dane osobowe. Zasady ich przetwarzania opisane są w Polityce prywatności.
§ 7. Zmiany Polityki cookies
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki. Aktualna wersja dostępna jest zawsze na stronie Sklepu.
§ 8. Kontakt
W sprawach związanych z niniejszą Polityką: biuro@soyglowcandle.pl